bookmark_border明細項目 追加

給与明細に記載する項目の追加を行います。

画面下部の明細項目をタップ

右上の「項目追加」をタップ

「勤怠」「支給」「控除」のいずれかの追加したい項目をタップ

項目名を入力

以上で項目の追加は完了です。

項目を追加した場合はすでに作成済みの給与明細に反映されますのでご注意ください

bookmark_border作成済みのPDFの閲覧・印刷・共有

画面下部の「PDF」から作成済みの給与明細を閲覧することが可能です。

給与明細毎にフォルダ分けされています。

確認したい給与明細名をタップ

従業員名をタップ

以上で作成済みのPDFが表示されます

PDFは「印刷」「共有」が行えます。

「印刷」にはAirPrintに対応したプリンターが必要です。

bookmark_border従業員の基本データの編集

登録済みの従業員のデータの編集を行います

勤怠の基本データや支給・控除のデータの編集が行えます。

手当の金額等が変更になった場合にご利用ください。

画面下部「従業員」をタップ

編集したい従業員をタップ

明細項目一覧が表示されましたら必要事項の編集を行って下さい。

※既に作成済みの給与明細には反映されません。

bookmark_border従業員の追加

画面下部の「従業員」をタップ

登録済みの従業員一覧が表示されます。

右上の「従業員追加」をタップ

入力画面が表示されますので必要事項を入力してください

必須項目

  • 従業員ID
  • 従業員名

勤怠項目

基本的な情報「就業日数」などを予め入力しておくと、給与明細作成時に入力された状態で作成されます。

支給・控除

こちらも勤怠と同様に予め入力しておくと給与明細作成時に入力された状態で作成されます

住宅手当などの固定された数字はあらかじめ入力しておくと入力漏れの防止にもなります。

項目の追加・編集・削除・並び替え

項目の追加などはそれぞれのページをご覧ください

項目の追加

項目の編集

項目の削除

bookmark_borderPDFのプレビューと保存

給与明細の全項目が入力できたら「PDF出力」をタップ

レイアウトを「縦型」「横型」から選択してPDFを出力します

PDFが表示できたら全項目に問題がないことを確認してください。

保存と共有

右上のメニューから保存と共有が行えます

「保存」

アプリ内にPDFを保存します。

保存されたPDFは画面下の「PDF」からいつでも閲覧・出力が可能です。

「共有」

デバイス内の他のアプリやAirPrintを利用した印刷が行えます。

また、「ファイル」アプリ内に保存してご自身で管理することも可能です。

AirPrintに関するプリンターの設定は各プリンターメーカーのサイトをご覧ください。

bookmark_border従業員毎の給与明細作成

給与明細の作成準備で作成された項目をタップ

各従業員名が表示されいるはずなので作成したい従業員をタップ

給与明細の項目毎に値を入力してください。

勤怠項目は数字以外の文字も入力可能です。

支給・控除は数字以外の入力ができません。

Tips:不要な項目がある場合や項目が不足している場合

項目の追加などはそれぞれのページをご覧ください

項目の追加

項目の編集

項目の削除

bookmark_border給与明細作成準備

右上の「新規作成」をタップ

給与明細の名称を入力・給与明細発行「年」「月」を選択してください。

この名称はご自身でわかりやすい名称を入力してください

給与明細を作成する従業員を選択してください。

※作成しない従業員をタップしてチェックをグレーに変更してください

すべての入力・選択が完了したら右上の「完了」をタップ

以上で給与明細作成の準備が完了です。